Produktneuheit: ‚Mehrere Themes‘ hilft bei der Personalisierung des Mitarbeitererlebnisses

27 März 2019 - 6 Minuten Lesezeit

Heute stellen wir eine neue Speakap Funktion vor – Mehrere Themes. Diese neue Funktion hilft Unternehmen mit mehreren Marken und/oder Standorten ihr Mitarbeitererlebnis zu personalisieren und die Plattform für ihre Mitarbeiter anzupassen, so dass sie in einer bekannten Umgebung arbeiten können.

Hier ist eine schnelle Übersicht der neuen Funktion und wie Sie sie für Ihre Mitarbeiter einstellen können.

Die Herausforderung unserer Kunden lösen


Bei Speakap arbeiten wir mit den unterschiedlichsten Kunden zusammen. Von Mischkonzernen, die mehrere Marken verwalten zu Dachmarken mit mehreren regionalen Marken und einzelnen Marken, die ihre Marketingkampagnen in unterschiedlichen Ländern lokalisieren. Mit den Themes auf Speakap können Sie Ihre Plattform in ihrem eigenen Corporate Design gestalten, damit sie für Sie und Ihre Mitarbeiter erkennbar ist und sich die Verwendung sicher anfühlt. Wenn Sie allerdings, wie oben genannt, mehrere Marken in Ihrem Unternehmen zusammenfassen, oder in Ihren unterschiedlichen Märkten verschiedenes Branding haben, dann ist ein einziges Theme vielleicht nicht ausreichend.

Es könnte zum Beispiel sein, dass die Nutzer des Tochterunternehmens sich des Brandings des Mutterunternehmens nicht bewusst oder damit nicht vertraut sind. Wir haben die Mehrere Themes Funktion herausgebracht, um sicherzugehen, dass alle Nutzer in einer Umgebung arbeiten und kommunizieren können, die sie erkennen und zu der sie sich zuordnen können - einer Umgebung die vertrauensvoll wirkt. Wir bieten nun die Option mehrere Themes in Ihrem Netzwerk zu erstellen. Sie können die Themes einzelnen Geschäftseinheiten oder regionalen Abteilungen zuteilen. Mitglieder dieser Geschäftseinheiten und Abteilungen werden ihr Netzwerk in dem Branding sehen, das ihnen vertraut ist und sich sicher anfühlt.

Wir haben von unseren Kunden von diesem Bedürfnis erfahren. Für manche von ihnen war ein einziges Theme nicht ausreichend (mehr dazu später). Wenn Sie ebenfalls in Ihrem Netzwerk mehrere Themes erstellen wollen, ein Theme einer oder mehreren Gruppen von Nutzern zuteilen wollen, ein Standard-Theme für das gesamte Netzwerk nutzen wollen, das richtiges Theme anwenden, wenn ein Nutzer sich in Ihrem Netzwerk anmeldet oder widersprüchliche Themes verhindern und/oder verwalten wollen, dann ist die Multiple Themes Funktion das Richtige für Sie.

Erste Schritte: Wie sie die Mehrere Themes Funktion einrichten

Unter “Netzwerk-Design” in ihren Netzwerkeinstellungen haben Sie bisher schon die Farben, Favicons, Hintergründe und Logos Ihres Netzwerkes ändern können. Sie können nun neue Themes erstellen, nach Themes in Ihrem Netzwerk suchen und existierende Themes verwalten oder bearbeiten, um Ihr Netzwerk mit Ihren eigenen Logos, Farben und Hintergründen zu branden, alles, um Ihren Mitarbeitern ein maßgeschneidertes Erlebnis zu bieten.

Wir haben die Theme-Erstellung in mehrere Tabs aufgeteilt. Jeder Tab birgt neue Superkräfte:

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Das Theme einstellen

Sie können nun im allgemeinen Tab einen Namen für das Theme festlegen, ein Netzwerk Logo einstellen, das Ihre Mitarbeiter beim Einloggen sehen und Ihr einzigartiges Favicon festlegen (das in Tabs, Lesezeichen usw. angezeigt wird).

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Noch etwas Farbe hinzufügen. Ihre Farbe

Im Farben Tab können Sie die Farbe der Kopfzeile, Buttons und Links der Plattform ändern. Sie haben immer die Option Ihre benutzerdefinierten Einstellungen zu den Standard-Speakap Farben zurückzusetzen. So können Ihre Mitarbeiter Speakap im angemessenen und vertrauten Branding erleben.

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Personalisieren Sie Ihre Plattform mit einzigartigen Hintergründen

Für ein extra Stück Personalisierung, stellen Sie unter dem Tab Hintergründe für Ihr Netzwerk ein Hintergrundbild ein (Standardbild oder Ihr eigenes). Mit der Option „Auf System Standardeinstellungen zurücksetzen” können Sie den Hintergrund auf die standardmäßige graue Farbe zurücksetzen.

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Das Log-In Erlebnis wird persönlicher

Um einen benutzerdefinierten Hintergrund auf Ihrer Log-In Seite zu erstellen, gibt Ihnen der Log-In Tab die Option entweder die Standard Log-In Hintergründe zu behalten oder vier benutzerdefinierte Hintergründe hochzuladen. Es kann immer auf die Standardeinstellung zurückgesetzt werden.

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Gruppen, Profile, News-Beiträge und Veranstaltung mit dem Look&Feel Ihrer Marke

Sie können im Titelbild Tab auch ein Standard Titelbild hochladen. Es wird bei Gruppen, Profilen, News-Beiträgen und Veranstaltungen angewandt, wenn kein benutzerdefiniertes Titelbild für diesen spezifischen Punkt gewählt wurde und kann immer auf Standard zurückgesetzt werden. Dies ist für Ihr Mitarbeitererlebnis der Plattform und Marke eine Werterhöhung.
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Ihr Theme zuordnen

Wenn Sie Ihr Theme einer oder mehrerer Unternehmensgruppen in Ihrem Netzwerk zuteilen wollen, dann verwenden Sie den Tab Theme zuteilen. So kann jedes Mitglied einer Gruppe, der ein Theme zugeteilt ist, Ihr Speakap Netzwerk in dem speziellen Theme sehen.

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Einfache Verwaltung der Themes

Für jedes Theme in Ihrem Netzwerk, kann ein Administrator mit Zugang zu dieser Funktion, jedes beliebige Theme kopieren, bearbeiten oder löschen. Reibungslos, ohne zusätzlichen Aufwand.

Theme overview - Manage

Wie unsere Kunden uns helfen, ein Speakap zu bauen, das wirklich ihres ist

Die Funktion Multiple Themes wurde erstellt, weil wir uns täglich in die Situation unserer Kunden versetzen. Speakap zieht eine neue Art von Kunden an, die sogenannten Dachunternehmen mit mehreren Marken und bekannte Marken mit mehreren lokalisierten Geschäftseinheiten. Für sie war ein einziges Theme nicht länger ausreichend, da der Mutterkonzern, deren Name und/oder Branding den Mitarbeitern von unterschiedlichen Marken oder Mitarbeitern in verschiedenen Ländern manchmal völlig fremd war. Für sie fühlte sich Speakap nicht vertraut an. Als die Multiple Theme Funktion eingeführt wurde, verzeichneten unsere Beta-Kunden einen starken Anstieg in den Log-In Zahlen und Engagementniveau der Mitarbeiter. Die Plattform wurde zu einer vertrauten Umgebung für die interne Kommunikation.

Speakap wird einfach immer besser

Wir denken, Sie werden diese Verbesserungen unserer Speakap Plattform lieben und erkennen was sie für die Wahrnehmung des Vertrauens und der Zugehörigkeit zu einer Ihrer Marken und/oder Standorte für die Mitarbeiter bedeuten. Dies sind nur ein paar der neuen Funktionen, die in Aussicht sind. Wir glauben Speakap sollte ein fundamentales Tool für Ihre Transformation der internen Kommunikation sein. Und wir stehen noch am Anfang!

Erhöhen Sie mit Speakap heute Ihr Mitarbeiterengagement!

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Ania Osińska-Bulloff

Geschrieben von Ania Osińska-Bulloff