Ocho consejos útiles para una exitosa integración de personal

mar 6, 2018 - 5 minutos de lectura

Una integración de gran calidad es como un código de trucos para tu empresa. Ayuda a nuevos empleados empezar con buen pie y a la larga resulta en una mayor productividad y rentabilidad. Si sigues estos próximos ocho pasos, aseguras que nuevos colegas encuentran su sitio rápidamente en tu organización.

1.   Gestión de expectativas

Una vez llegado a un acuerdo con un candidato, proporcionales con una visión clara del proceso de seguimiento, hasta su primer día en el trabajo e incluso el tiempo después. Indica qué información van a recibir, a quién pueden aproximarse con dudas, a qué hora deben llegar el primer día y quiénes van a ser sus colegas e interlocutores principales. Sé concreto.

2.   La lista de verificación para la integración

Una lista de verificación proporciona un marco explícito para los responsables de la integración del personal de nuevo ingreso en la empresa. Es el documento que asegura que no se olvida ningún punto y que la experiencia de integración siempre es la misma, sin importancia quien lo realiza. Si todavía no tienes un documento de integración, no te preocupes: tus amigos en Speakap te tienen cubierto. Descarga tu lista de verificación para la integración haciendo clic en el botón abajo.

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 3.   Crear una experiencia de integración

El principio central detrás de la experiencia de integración es que la integración es más que solo decir al empleado qué se espera de él. Al fin y al cabo, la cultura corporativa y la metodología de trabajo son tan importante como el contenido del puesto en sí. Una buena experiencia de integración ayuda al nuevo empleado incorporarse bien en todos los aspectos de la organización: la operación, socialización y estrategia. Así se aumenta la posibilidad de obtener un colega trabajador a largo plazo.

4.   Todo empieza desde antes del “embarque”

La fase antes del inicio del empleo se llama pre-boarding en inglés. Si la integración de un nuevo empleado es el embarque, la fase previa, es igual de importante. Un bre-boarding exitoso aumenta la motivación del empleado a ser próspero en el nuevo empleo. El pre-boarding se divida en dos partes: el pre-boarding factual y el tono de voz.

  • El pre-boarding factual significa que nuevos empleados saben quiénes son sus colegas y donde pueden encontrar informaciones como la distribución de tareas.
  • Tono de voz es el hecho de la empresa respondiendo activamente a dudas y mostrando entusiasmo sobre la nueva colaboración.

5.   Haciendo un gran uso de la red social interna

Anima a nuevos colegas a partir de tus canales de comunicación internas. Una vez firmado el contrato del empleo, agrega los nuevos empleados a la red social interna de la empresa. Así pueden acostumbrarse a la estructura de comunicación en la organización, leer sobre temas actuales en la empresa e incluso publicar una introducción de su persona, así obteniendo una sensación de pertenencia ya antes de poner un pie en el edificio el primer día.

pre-boarding timeline message

6.   Propocionar los documentos relevantes

Proporciona el acceso a documentos relevantes a nuevos colegas para que puedan leerlos antes de empezar. Si tienes una manual de la empresa, una explicación de los procesos internos de trabajo o incluso solo una presentación de los objetivos de la empresa, todos son ideales como punto de partida. Así, las cosas que han leído saldrán fácilmente. Y pueden concentrarse en aprender su nuevo rol en los primeros días de trabajo en vez de adquirir toda la información adicional.

Sharing documents for pre-boarding purposes

7.   Determinar los puntos principales que se necesitan comunicar en el primer día de trabajo

Al inicio de un trabajo el empleado entra siempre con mucho entusiasmo y motivación. Es la tarea del empleador tomar esta motivación con ambas manos y fomentarla aún más. Empieza con una clara explicación del primer día del trabajo, si es necesario pasando por el horario hora por hora. Lo más ejecutivo el puesto, más importante es ser concreto. Cubra cuestiones como dónde encontrar la información deseada, con qué tareas pueden empezar y qué instrumentos van a necesitar. Una lista de verificación como pauta asegura que te centras en los temas adecuados.

8.   De una exitosa integración al éxito a largo plazo

Gracias a un pre-boarding excelente y una integración de gran calidad, su nuevo colega ya se sentirá bien adaptado en el paso de un par de semanas. El lugar del trabajo será familiar, conocerá a sus colegas cercanas y se sentirá suficiente confiado para tomar decisiones por iniciativa propia.

Este es el momento para presentarle con las posibilidades de prosperar y ser un colega productivo que obtiene una satisfacción inmensa de su trabajo. Por ejemplo, anímale a hacer una actualización, publicar un dato curioso sobre su persona o compartir sus primeros éxitos en la red social interna. Será una oportunidad de interactuar con otras partes de la organización, así como obtener reconocimiento por su trabajo y el trabajo de su equipo. Podría incluso animar a otros nuevos colegas hacer lo mismo.

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Katy

Escrito por Katy

Katy is shaping the new voice of Speakap. When she's not writing for work, she's writing for fun. When she's not writing, then she's probably out looking for the best taco in the city.