Cómo afecta la nueva regulación horaria a tu empresa más allá de la ley

jun 6, 2019 - 6 minutos de lectura

Desde el pasado 12 de mayo de 2019 las empresas están obligadas a incorporar un sistema de control horario de la jornada laboral de sus empleados. El Nuevo Decreto - ley 8/2019 tiene como objetivo principal regular las horas de trabajo diario de cada trabajador y que, en caso de incurrir en “horas extras”, éstas queden registradas y el trabajador sea compensado acorde a su contrato.

La nueva ley tiene dos grandes implicaciones para las empresas españolas. Por un lado obliga a incorporar un nuevo sistema de regulación de la jornada laboral, y por otro, el nuevo sistema puede funcionar para controlar el absentismo laboral y regular la productividad de cada trabajador. Cabe remarcar que este cambio en la regulación española además conlleva importantes implicaciones legales y económicas para las empresas, ya que el decreto ley viene acompañado de sanciones económicas en caso de incumplimiento y reincidencia en infracciones graves.

Marco internacional de la regulación del trabajo

Hace unos meses informábamos de la importancia de cumplir con las nuevas leyes y regulaciones laborales con respecto a privacidad, seguridad y protección de datos personales con la RGPD y el papel de las ISO como sellos de calidad. La regulación que ocupa este artículo tienen un ámbito de aplicación nacional, pero España no es el primer país en incorporar regulaciones en este sentido ya que Alemania, Bélgica y Estados Unidos entre otros ya llevan tiempo trabajando en este sentido. En concreto, la FLSA (Fair Labor Standards Act, en inglés) ya se promulgó en los EE. UU. en 1938 para establecer pautas básicas de empleo, como el salario mínimo y el pago por trabajo extra. En concreto, la FLSA estipula que a los empleados se les pagará por todas las horas trabajadas más allá de lo estipulada en su jornada laboral normal.

En el momento en que se promulgó la FLSA supuso un cambio radical para que el gobierno estableciera estándares para la industria, teniendo esto un impacto a las empresas en todos los sectores. A día de hoy sigue siendo vigente pero existen muchas más regulaciones similares que controlan no solo la cantidad de horas trabajadas, sino también el derecho de los empleados a desconectar después de acabar su jornada laboral.

Para ajustarse y cumplir con todas estas diferentes regulaciones, Speakap incorporó la opción ‘no molestar’ en su plataforma/app, que da el derecho al empleado de desactivar notificaciones y que por lo tanto, protege a la empresa de posibles sanciones económicas al poder silenciar la comunicación en horas no laborales. A medida que los tiempos cambian y la tecnología evoluciona, los profesionales de recursos humanos y los equipos ejecutivos deben abordar el panorama actual de compromiso de los empleados y de construir una organización que cumpla con los salarios y las horas acordadas. Las empresas deben comprender y cumplir con todas las leyes de salarios y horarios que afectan a su lugar de trabajo, ya que esto tiene un gran impacto, no solo legal y económico, pero sino también de confianza y felicidad en el puesto de trabajo.  

¿Por qué es importante seguir las leyes y regulaciones laborales?

A medida que los tiempos cambian y la tecnología evoluciona, los profesionales de recursos humanos y los equipos ejecutivos deben abordar el panorama actual de compromiso de los empleados y de construir una organización que cumpla con los salarios y las horas acordadas. Las empresas deben comprender y cumplir con todas las leyes de salarios y horarios que afectan a su lugar de trabajo, ya que esto tiene un gran impacto, no solo legal y económico, pero sino también de confianza y felicidad en el puesto de trabajo.  

Hay que tener en cuenta que, en la mayoría de los casos estas leyes buscan proteger a usuarios y empleados y por lo tanto, nuestras empresas deben estar interesadas en cumplir con estas regulaciones, ya que también benefician a sus trabajadores. Con una comunicación clara de  Recursos Humanos, los problemas relacionados con las nuevas regulaciones pueden mantenerse a raya. En este artículo Speakap no propone consejos legales, sino que son consejos y elementos importantes a considerar.

Comunicar nuevas políticas y regulaciones

Haz que el cumplimiento de estas regulaciones sea algo fundamental en todos los niveles de tu organización. Comunícalo, fomenta que se hable de ello, haz que forme parte de los objetivos y supervisa que las prácticas se cumplan. Publica y comparte los planes acordados y compártelas con todo el personal.

Ten cuenta que se pueden dar casos en los que existan políticas internas que exige que los empleados deban obtener la aprobación de supervisión antes de trabajar horas extra, pero aún así se deben pagar a los trabajadores por trabajos no autorizados. Por lo tanto, es clave que la comunicación  asegure que todo el mundo haya leído y comprendido las políticas y se apliquen correctamente en todos los casos. El uso de una plataforma que permita a la organización comunicarse con todos los niveles, incluidos los empleados de primera línea y trabajadores por horas que pueden no tener una dirección de correo electrónico, puede agregar un valor significativo.

El papel clave de la tecnología en la regulación

Para evitar incurrir en incumplimiento de normativas, asegúrate contar con la tecnología para ayudar en los esfuerzos de cumplimiento de salarios y horas. Las herramientas de trabajo pueden ayudar con las auditorías, registros horarios, de nóminas, etc.

New call-to-actionAdoptar nuevos hábitos

Cambiar los comportamientos y rutinas en el lugar de trabajo es quizás uno de los desafíos más complejos a los que se enfrenta recursos humanos. Por supuesto, los directores y empleados deben recibir información y formación relevantes al respecto. Cuando los líderes de nivel C (CEO, CMO, CHRO, etc) comienzan a comunicar mensajes coherentes sobre cómo implementar cambios serios con respecto a las regulaciones legales, se minimiza la confusión en pro de claridad y transparencia.

Los directores y responsables de recursos humanos deben abordar el cumplimiento de las nuevas regulaciones con la misma prioridad que damos a otros asuntos claves, como planes estratégicos, financieros y culturales. Hoy en día, los empleados a menudo pueden realizar su trabajo desde cualquiera parte, siempre que tengan una conexión a Internet o teléfono móvil disponibles. Por lo tanto, es clave que las políticas y planes estén bien elaboradas, se haga formación acorde y se asegure su implementación para lograr el cumplimiento de cualquier nueva regulación que aplique a tu organización.

* La información de este artículo refleja solo la opinión de Speakap. Por favor pide consejo legal si tienes dudas específicas.

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Eduardo Aizpun

Escrito por Eduardo Aizpun

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